智能電網和公用事業 用電營銷管理

營銷電子檔案管理係統

產品簡介

為了實現營銷業務所涉及的基礎檔案信息、公共信息與紙質文檔的統一維護和管理功能,依托“SG186”工程營銷業務應用係統,對營銷所有業務處理中產生的電子信息和紙質資料進行分類、歸檔的管理,滿足規範檔案和內部專業管理的需要,實現電子與實物檔案的快速檢索功能,達到文擋資料的管理目的

產品聚焦

產品特點

  • 先進性和實用性相結合
  • 可擴展性
  • 文件壓縮及解壓算法
  • 各類技術資料的預覽
  • 分布式文件存儲技術
  • 海量文檔檢索

先進性和實用性相結合:

依托“SG186”工程營銷業務應用係統,選擇先進合適的技術架構以及軟硬件平台,采用單點登錄、統一操作員管理、權限管理等方式,實現營銷電子文件管理係統的獨立性和實用性相結合。

可擴展性:

充分考慮未來業務發展的需要,在係統軟硬件設計中進行適當的冗餘。同時,可方便的對應用軟件進行升級改造,以適應業務的發展和變化。

文件壓縮及解壓算法:

對係統接收的文檔、掃描圖片、影音等各種類型的資料,采用壓縮算法壓縮後存儲到文件管理係統中,需要預覽、下載原始文件時,再通過對應的解壓算法解壓。

各類技術資料(word、圖片、視頻、pdf等)的預覽:

營銷業務在上傳資料時,通過頁麵控件驅動掃描儀(高拍儀)等硬件設備,掃描並預覽業務資料,比如客戶身份證、簽過字的合同文件等,預覽到合適的圖檔資料後,與錄入的其他屬性同時保存,一次性完成營銷數據與圖檔數據的寫入。

分布式文件存儲技術:

文檔存儲功能通過一個分布式文件存儲係統提供支撐,分布式文件存儲係統部署在一個文檔服務器集群之上,整個文檔服務器集群的所有服務器都由分布式文件存儲係統統一管理,自動的分配文檔的存儲位置,提供高度容錯機製、高吞吐量的訪問能力,並提供文檔操作接口功能圖檔管理業務功能使用,圖檔管理業務功能在操作文檔時,不用關心文檔的具體物理位置和存儲方式。當往文檔存儲服務器集群中新增文檔服務器時,圖檔管理係統不應受影響,能夠自動適應。

海量文檔檢索:

係統提供文檔全文搜索功能實現對文檔的快速查詢和定位功能。全文搜索功能可以使用關鍵字在索引文件中存儲的內容中快速的檢索,通過查詢出的信息關聯對應匹配的文檔信息以及文檔存放位置,實現文檔全文檢索和快速定位的功能。

產品功能

  • 圖檔入庫管理
  • 圖檔變更管理
  • 圖檔檢索管理
  • 圖檔借閱管理
  • 圖檔歸檔管理
  • 移動應用
  • 圖檔建庫管理

圖檔入庫管理

對係統接收的文檔、掃描圖片、影音等各種類型的資料,按照指定的圖檔庫案卷及卷內目錄,進行相應的歸類整理,壓縮存儲,生成條形碼,並記錄與業務係統的關聯

圖檔變更管理

對係統中的電子圖檔檔案進行內容編輯,記錄編輯過程,生成新的圖檔版本;對於按組進行版本管理的圖檔組,新增、編輯、刪除組內文件,記錄變更過程,生成新的圖檔組版本;對於存放的實物圖檔,調整存放位置,記錄位置變更信息。

圖檔檢索管理

對於電子文檔,可根據供電單位、條形碼、圖檔關鍵字及圖檔中文本信息等進行圖檔檢索,檢索出具有可見、修改、刪除、瀏覽、下載權限的圖檔檔案信息。 對於實物文檔,可根據供電單位、條形碼、圖檔關鍵字及可視化檔案室等進行圖檔檢索,檢索出具有可見、瀏覽權限的圖檔檔案信息。

圖檔借閱管理

圖檔借閱管理實現電子與實物圖檔的借閱、歸還。

圖檔歸檔管理

對圖檔檔案中有時限的資料如供用電合同、各種協議等按規定時限歸入曆史圖檔庫;對達到銷毀要求的圖檔進行銷毀,記錄銷毀清單。

移動應用

利用智能移動設備實現圖檔的遠程在線查閱、檢索、自助借閱與歸還

圖檔建庫管理

創建圖檔庫,按照業務分類製定圖檔庫的案卷及卷內目錄,便於圖檔的檢索和日常管理。

應用效果

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展現營銷檔案管理質量情況,通過柱狀圖、餅圖、GIS地理定位圖等簡單直觀方式展示營銷檔案管理質量情況、電子文件管理情況、檔案室管理情況、檔案移交及時率等。

對係統接收的文檔、掃描圖片、影音等各種類型的資料,以營銷業務係統的流程同步,按照指定的圖檔庫案卷及卷內目錄,進行相應的歸類整理,壓縮存儲,生成條形碼,並記錄與業務係統的關聯。圖檔的收集方式可以是接口傳遞、手動上傳、掃描儀等硬件設備采集等。

通過數字化檔案館建設與先進的數字化手段(高拍儀、批量與大幅圖紙掃描、OCR文字識別),采用多樣的檔案應用平台:虛擬檔案室管理、檔案資源利用平台、館藏文檔數字化、電子閱覽室,以基礎設施建設作為支撐,建設災備與恢複、分級保護、傳輸加密、訪問權限控製等在內的可靠保障體係,實現檔案資源管理長效機製與標準規範體係的建設。

成功案例

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河北農電營銷客戶檔案管理係統

完成圖檔入庫管理、圖檔變更管理、圖檔檢索管理、圖檔借閱管理、圖檔歸檔管理、圖檔建檔管理、移動應用、輔助管理、統一表單打印、業務流程監控和工作績效考核。完成文件櫃體控製係統接口實現紙質文件的智能存儲和查找,掃描儀程序接口實現文件、證件掃描後直接上傳,分布式文件的存儲係統接口實現實現對圖檔文件的全文搜索。